打印机共享能极大地提高办公效率，以下是详细的设置步骤：

点击开始菜单中的设置 - 网络和 Internet - 状态 - 网络和共享中心 - 更改高级共享设置，启用网络发现、文件和打印机共享。

点击开始菜单设置 - 设备 - 蓝牙和其他设备 - 设备和打印机，在打印机列表中右键点击想要共享使用的打印机，选择打印机属性，在共享栏中勾选 “共享这台打印机” 并设置共享名。

按下键盘上的 WINDOWS 键 + R 键呼出运行框，输入 CMD 后点击确定按钮，在命令行中输入 ipconfig 并敲击回车键，记录 ipv4 地址。

点击开始菜单设置 - 设备 - 蓝牙和其他设备 - 设备和打印机 - 添加打印机，直接点击 “我所需的打印机未列出”，选择按名称选择共享打印机，在输入框中输入 \ 电脑 A 的 IPV4 地址 \ 打印机的共享名（例如 \192.168.1.1\HP123），点击下一步并输入电脑 A 的账号密码（开机密码）即可完成连接。

设置共享打印机时需注意，设置成功以后电脑 A 不能关机，关机以后电脑 B 也不能共享打印。同时，为确保顺利共享，电脑 A 和电脑 B 最好在同一个用户组，电脑 A 的防火墙必须开启且在允许通过的应用必须要文件和打印机共享，电脑 A 和电脑 B 的 SMB 功能必须开启。如果下方有 smb 直通选项的话，也一并勾选。电脑 A 中需要开启的服务，有：Print Spooler、SSDP Discovery、UPnP Device Host、TCP/IP NetBIOS Helper 等。

若电脑 B 不能打开 ip 路径，可能是 TCP/IP NetBIOS Helper 服务没开启造成的。Computer Browser 服务若不能开启，则不能勾选启用文件和打印机共享，在打开 SMB 功能后重启可以开启。WebClient 服务也需确保正常运行。

若电脑 B 登录电脑 A 时使用 Guest 账户，就不能禁用 Guest 账户，需保持开启。

Guest 账户可在管理–本地用户和组中开启，家庭版 WIN10 没有此选项，其他版如果没有，可按照特定方法添加即可。

（一）节约成本

在办公场景中，若每个员工都配备一台打印机，不仅会增加设备采购成本，还会带来后续的维护成本和耗材费用。而共享打印机可以让多台电脑或设备共同使用一台打印机，大大减少了公司在打印机设备上的投资。以一个拥有 50 名员工的小型公司为例，如果每人购买一台中等价位的打印机，费用可能高达数万元。而采用共享打印机的方式，只需要购买一台性能较好的打印机，就可以满足整个公司的打印需求，成本可以降低 80% 以上。

（二）方便快捷

共享打印机打破了传统打印机的使用限制，用户可以随时随地发送打印任务，无需等待或排队。无论你是在办公室的不同位置，还是在外出差，只要连接到同一网络，就可以轻松打印所需文件。例如，在紧急情况下需要打印一份重要文件，无需寻找特定的打印机或等待他人使用完毕，大大提高了工作效率。据统计，使用共享打印机可以节省 30% 以上的打印时间。

（三）节约空间

在现代办公环境中，空间往往是有限的。如果每个人都在自己的工作区域安装打印机，不仅会占用大量的桌面空间，还会使整个办公区域显得杂乱无章。共享打印机则可以避免这种情况的发生，只需要在一个合适的位置放置打印机，就可以满足所有人的打印需求。这样可以为员工创造一个更加整洁、舒适的工作环境，提高工作效率。

（四）环保节能

共享打印机可以有效减少打印次数，从而减少纸张和墨水的浪费。例如，当多个用户共享一台打印机时，他们会更加谨慎地选择打印内容，避免不必要的打印。同时，一些共享打印机还具有节能模式，可以在不使用时自动进入低功耗状态，进一步降低能源消耗。据数据显示，如果全国的企业都采用共享打印机，每年可以节约数十亿张纸张，减少数百万吨的二氧化碳排放。

（五）维护方便

对于个人用户来说，维护打印机可能是一件比较麻烦的事情。需要了解打印机的工作原理、掌握一定的维修技能，还需要购买各种耗材和配件。而共享打印机则由专业的 IT 人员进行维护和管理，他们可以及时解决打印机出现的各种问题，确保打印机始终处于良好的工作状态。这样不仅可以减少个人用户的维护麻烦，还可以提高打印机的使用寿命。

（六）安全保密

共享打印机可以设置打印密码，只有知道密码的用户才能进行打印操作。这样可以有效保护打印文件的安全和保密性，防止重要文件被他人窃取或泄露。同时，一些共享打印机还具有权限管理功能，可以根据用户的需求设置不同的打印权限，进一步提高文件的安全性。例如，企业可以设置只有特定部门的员工才能打印某些敏感文件，从而确保企业的商业机密不被泄露。

1、PC1 已经安装好打印机的驱动，确保 PC1 可以正常使用打印机。只有驱动安装正确，打印机才能在 PC1 上正常工作，从而为共享提供基础。

2、PC1 与其他电脑连接在一个局域网里。无论是通过有线网络连接还是无线网络连接，只要在同一个局域网内，就可以实现打印机共享。例如，如果一个台式机使用网线和路由器相连，一个笔记本使用 WIFI 接入同一个路由器，那么它们就处于一个局域网内，可以进行打印机共享。

在其它电脑上连接打印机的时候，经常会遇到要求输入用户名和密码的对话框。这个问题可以通过在 PC1 上把 Guest 用户打开来解决。

具体操作是：右键计算机 —— 管理，找到系统工具 —— 本地用户和组 ——Guest，双击打开，把账户已禁用前面的勾去掉，点击确定。这样其他电脑在连接共享打印机时就不需要再输入用户名和密码了。

解决办法是进入控制面板 —— 管理工具，进入本地安全策略 —— 用户权限分配，找到拒绝从网络访问这台计算机，双击打开，选择 Guest—— 点击删除，确定即可。

通过这样的操作，可以允许 Guest 用户从网络访问 PC1 的打印机，从而解决未授予请求登录类型的问题。

总之，只要满足实现打印机共享的条件，并正确解决常见问题，就可以顺利地在局域网内实现打印机共享，提高办公效率。